O planejamento estratégico em uma fazenda faz parte de uma das ações do desenvolvimento de uma gestão profissional no agro. No artigo Como desenvolver uma gestão profissional em fazendas?, falamos um pouco sobre a importância de implementar mais organização e estratégia no dia a dia das fazendas. Pensando em um passo a passo de atividades, a primeira etapa da gestão envolve a realização de um diagnóstico, mapeando as características da propriedade, avaliando as áreas produtivas, os tipos de solo e pastagens, tipo de cultura que está sendo produzida, entre outras coisas. Para saber mais sobre como desenvolver esse diagnóstico, acesse o artigo Características da propriedade, por que isso é importante?.
Após fazer o diagnóstico da propriedade e conhecer suas características e potencialidades, o próximo passo é a realização de um planejamento. Nesse contexto entram 3 etapas: planejamento estratégico, tático e operacional. No artigo de hoje, vamos abordar a primeira etapa: o Planejamento Estratégico.
Mas afinal, o que é o Plano ou Planejamento Estratégico?
Você provavelmente já ouviu a expressão: para quem não sabe onde ir, qualquer lugar serve. Se colocarmos essa máxima no contexto empresarial, pode ser devastador. Conhecer a empresa, sua atual situação, potencialidades e saber onde se quer chegar, é fundamental para a perpetuidade do negócio. Nesse ponto, o planejamento estratégico entra em ação. Ele representa a definição de uma direção a seguir e como chegar nesse objetivo, servindo como um gps da gestão. Mas é importante ressaltar que ele não deve ser engessado e rígido. A flexibilidade de mudar os planos, caso necessário, também faz parte do processo de uma boa gestão, isto é, aquela que gera resultados.
Quais as etapas de um planejamento estratégico em uma propriedade rural?
No planejamento estratégico, fazemos projeções com uma visão mais ampla de ações.
Por exemplo: um produtor possui uma fazenda explorada exclusivamente com pecuária, e deseja aumentar o faturamento inserindo um sistema de Integração lavoura-pecuária. Num primeiro momento, esse produtor deve usar as informações coletadas no diagnóstico para avaliar a viabilidade dessa implementação. Analisando o clima, o mercado, o perfil das pessoas que estão envolvidas, a capacidade financeira do negócio e se terá a necessidade de crédito, entre outras coisas, para ir elaborando essa linha estratégica para se chegar no objetivo proposto, que é inserir o sistema de integração lavoura-pecuária. Nesse processo, são definidas as ações que devem ser executadas e o que não deve ser feito. Isso mesmo, tão importante quanto a definição das tarefas a serem feitas, é a definição do não. Isso porque, caso as coisas não estejam claras e bem-definidas, ao longo do tempo, as prioridades vão se perdendo e acaba por atrasar o processo e, com isso, gerando perda financeira. É importante lembrar que o mercado agropecuário é marcado por oscilações, tendo uma atividade cíclica e execuções sazonais. Dessa forma, o atraso de 2 meses na execução de uma atividade, se torna, na verdade, o atraso de 1 ano, pois só será possível realizar a atividade novamente no ciclo seguinte. Por isso, se torna essencial a definição dos rumos que a propriedade irá tomar, assim como a execução no momento definido no planejamento.
Até aqui, vimos 2 etapas do planejamento estratégico:
- Análise do ambiente de negócio – diagnóstico com o levantamento das características da propriedade, do mercado e das pessoas envolvidas;
- Estudo do sistema de produção – avaliar e definir as atividades e o sistema que será explorado;
A terceira etapa do planejamento estratégico envolve a definição da viabilidade financeira do plano. Para isso, é interessante fazer uma simulação a partir do histórico da propriedade – banco de dados, custos de materiais, maquinário que será necessário, equipe e, com isso, fazer um fluxo de caixa. Ao chegar nesses dados, avalia-se a viabilidade de implementação da estratégia traçada. Caso não haja esse histórico do banco de dados, ou esse histórico não seja confiável devido a uma ausência de um modelo de gestão e tecnologia, é possível utilizar o banco de dados de um benchmarking agropecuário, como o que desenvolvemos todos os anos. Se você ainda não conhece esse projeto desenvolvido por nós, acesse a página e obtenha análises comparativas de indicadores produtivos de propriedades que atuam com pecuária de corte no Brasil todo. Conheça o Benchmarking Exagro aqui. Com esses indicadores gerados pelo benchmarking é possível realizar projeções de custos e da receita do plano proposto, mesmo sem ter o histórico pessoal da atividade. Outro ponto interessante também no uso do Benchmarking Exagro como ferramenta de apoio no plano estratégico é, mesmo que a propriedade tenha um histórico de atividades, o benchmarking serve como um guia comparativo entre os resultados que a fazenda obteve e os resultados de outras propriedades que utilizam o mesmo sistema de produção e, com isso, ver a consistência dos resultados estimados.
Quais os benefícios de se realizar um planejamento estratégico em uma fazenda?
A definição de um planejamento estratégico é um passo importante dentro de uma gestão rural. Com ele, o produtor passa a ter uma visão sistêmica do negócio. Veja alguns benefícios de se fazer um planejamento estratégico em uma fazenda:
- Visão clara do objetivo;
- Ter uma visão sistêmica dos fatores que mais impactam no negócio;
- Checar a viabilidade do plano;
- Mais segurança e previsibilidade do resultado;
- A utilização do benchmarking agrega em mais consistência no plano, reduzindo erros, perda de tempo, evitar cometer erros que já foram cometidos por outras pessoas no mercado;
- Mais assertividade nas ações e visão estratégica das oportunidades do mercado.
- Mais agilidade e assertividade para tomar decisões quando o cenário mudar, pois não se parte de uma nova análise, e sim de uma base existente.
Todo e qualquer negócio agropecuário, independente do porte ou do sistema de produção, pode se beneficiar com a implantação de uma rotina de ações estratégicas táticas e operacionais mais organizadas. Empresas que visam um crescimento sustentável, podem e devem lançar mão da implantação de um processo de gestão. Caso tenha interesse em desenvolver melhor sua propriedade rural, ampliando a produtividade e lucratividade por meio da gestão, entre em contato conosco.
